blog



لبيان لشئون الموظفين والرواتب

يشتمل البيان على بيانات الموظفين من لحظة التحاقهم بالعمل وحتى انتهاء خدماتهم، وهي البيانات الشخصية والعائلية والمالية والوثائق الرسمية بالإضافة للسجلات التاريخية للعلاوات والإجازات والحسميات والعهد والتكاليف والخبرات السابقة والدورات وغيرها 


يشتمل البيان على الأقسام الرئيسية التالية
  1. بيانات الموظفين

    من لحظة التحاقهم بالعمل وحتى انتهاء خدماتهم، وهي البيانات الشخصية والعائلية والمالية والوثائق الرسمية بالإضافة للسجلات التاريخية للعلاوات والإجازات والحسميات والعهد والتكاليف والخبرات السابقة والدورات وغيرها

  2. الرواتب الشهرية

    إنشاء سجلات الرواتب تلقائيا من بيانات الموظف الموجودة، وإدخال بيانات الإضافي التفصيلية مع إمكانية تعديل البيانات أو الحذف، ومن ثم طباعة المسير وبطاقة الراتب لكل موظف والرواتب الإجمالية لجهات العمل والإدارات والكفلاء ومسير البنك

  3. نماذج الجوازات

    مجموعة من الخطابات الجاهزة للموظفين وتتطبع هذه الخطابات على الورق الرسمي للشركة مثل : خطاب التعريف للموظف وشهادة نهاية الخدمة وتصفية مستحقاته عند الإجازة أو نهاية الخدمة

  4. أرشيف الموظفين

    يستخدم لحفظ صور وثائق الموظفين المختلفة

  5. بيانات مكتب العمل

    إصدار ملف بيانات مكتب العمل آليا من النطام

مزايا النظام
  1. يُمَكِّن المستخدمين من تصميم تقارير النظام وتحديد فئات معينة لطباعتهم، ويوجد مصمم آخر لمسير الرواتب
  2. مجموعة من الخطابات الجاهزة للموظفين وتطبع هذه الخطابات على الورق الرسمي للشركة مثل : خطاب التعريف للموظف وشهادة نهاية الخدمة وتصفية مستحقاته عند الإجازة أو نهاية الخدمة
  3. مجموعة كبيرة من التقارير الجاهزة المختلفة
  4. إشعار بالإقامات وجوازات السفر ورخص القيادة والتأشيرات المنتهية وغيرها
  5. حساب مخصصات سنوية للموظفين(ترك الخدمة، تذاكر السفر، الإجازة
  6. يتضمن على نظام لتصميم الخطابات الرسمية الخاصة بالموظفين
  7. مجموعة رسوم بيانية / إحصائية لأعداد الموظفين حسب جهات العمل والجنسية
  8. تقرير بإعداد الموظفين حسب الجنسية وجهات العمل
  9. دمج المراسلات: وهي تصدير بيانات الموظفين الى ملفات الوورد مباشره
  10. مجموعة من البرامج المساعدة للمستخدمين مثل: دليل الهاتف والآلة الحاسبة
  11. اعتماد تقويم أم القرى في التحويل بين التاريخ الهجري والميلادي
  12. إعطاء و تحديد الصلاحيات للمستخدمين (استعلام/إضافة/تعديل/حذف)
  13. ضبط الخيارات الخاصة للشركة ( إمكانية تكييف البرنامج حسب نظام الشركة)
  14. تم تصميم النظام حسب أنظمة العمل المتبعة في المملكة
  15. متكامل مع نظام البيان لمراقبة أوقات الدوام
  16. الدعم الفني وخدمة ما بعد البيع متوفرة لدينا وسريعة
  17. النظام مطبق حاليا لدى العديد من الشركات و أحد أقوى الأنظمة المعمول بها في المملكة




البيان لمراقبة أوقات الدوام

65159f56acf9d.png

البيان لمراقبة أوقات الدوام

يعتبر عنصر الوقت من اهم العناصر الرئيسيه التي تساهم في بناء و نجاح المنظمه بسبب ان اداره الوقت لها ذات الاهميه التي هي لتوظيف افضل الموارد البشريه العامله المتميزه لادار تها و تحقيق اكبر فاعليه للاداء بالاضافه الى القدره الماليه لهذه المنظمه 


يعتبر عنصر الوقت من اهم العناصر الرئيسيه التي تساهم في بناء و نجاح المنظمه بسبب ان اداره الوقت لها ذات الاهميه التي هي لتوظيف افضل الموارد البشريه العامله المتميزه لادار تها و تحقيق اكبر فاعليه للاداء بالاضافه الى القدره الماليه لهذه المنظمه والتي تعتبر بهذه العوامل صاحبه اكبر ميزه تنافسيه ليس فقط على صعيد العمل والاداء مع نظيراتها من المنظمات و انما في القدره التنافسيه بالاداره والجمع ما بين المواهب البشريه و ما بين القدره على اداره هذه المواهب بشكل رئيسي و اداره القوه العامله بشكل عام يتم خسارة الكثير من وقت الموظفين سواء اً من حيث مجمل التأخير الصباحي لو قت الحضور ضمن الاسبوع بالاضافه الى الرحيل المبكر والمغادره من دون وجود رقابة على هذه الامور ومن هنا جاءت فكره تطوير حلول تساعد الاداره لضبط اوقات الدوام والمغادرات والتأخير الصباحي للموظفين

اهم خصائص نظام مراقبه دوام الموظفين
  1. متكامل من حيث الارتباط والاداء مع انظمه الرواتب والاجور والموارد البشريه
  2. المعالجه التلقائيه لكل من ساعات الدوام الفعلي والمغادرات للموظفين
  3. تهيئه عدد غير محدود من مناوبات العمل
  4. تهيئه عدد لا محدد من بوابات الدخول
  5. امكانيه تحديد فترات مناوبات العمل وفترات العمل الاضافي
  6. معالجه العطل الرسميه والاجازات المدفوعه
  7. تقارير احصائيه يوميه واسبوعيه وشهريه عن دوام الموظفين
  8. معالجه اخطاء الادخال بشكل تلقائي قبل الترحيل على انظمه الرواتب والموارد البشريه
  9. السماح بتعدد المغادرات بنوع او اكثر في اليوم ذاته
  10. توفر التسويات اليدويه للاشخاص المخولين بأجراء مثل هذا النوع من المعالجات
  11. غير مقيد للعمل بنوع معين من المعدات (الساعات) او بسياسه معينه لقراءة ملفات تلك المعدات

النسخة التجريبية


Share :

All Categories